Tu rol: proponer, motivar y acompañar
El docente es el corazón del viaje. Conocés a tus alumnos, sabés en qué momento están con el idioma y sos quien mejor puede contagiar las ganas de vivir la experiencia. Por eso, tu tarea se concentra en lo que solo vos podés hacer:
Proponer la idea a la dirección del colegio o del instituto.
Motivar a los alumnos y contarles qué van a vivir.
Acompañar al grupo, si así lo decide la institución, y disfrutar del viaje junto a ellos.
La organización completa queda en nuestras manos. Así, tu energía va a lo pedagógico y a lo humano, y la logística la resolvemos nosotros.
Paso a paso: de la idea al viaje
1. Una primera charla con nosotros
Nos contás cómo es tu grupo: edades, nivel de inglés, cantidad aproximada de alumnos y la época del año que mejor les queda. Con eso te proponemos opciones de destino, duración y tipo de programa, y te preparamos la información para presentarle a la dirección.
2. La propuesta a la institución
Te acompañamos en la presentación del proyecto a directivos y coordinadores. Les contamos cómo trabajamos, qué incluye el programa y de qué manera cuidamos a los estudiantes en cada etapa. La institución define el destino y las fechas, y el viaje queda en marcha.
3. La reunión con las familias
La charla informativa la damos nosotros, en formato virtual o presencial. Presentamos el programa, el alojamiento, las clases, las excursiones, el plan de pagos y la documentación, y respondemos todas las preguntas de los padres. Vos solo tenés que ayudarnos a convocar a las familias. Si querés conocer el formato, te contamos más sobre nuestras reuniones informativas online y las preguntas que más hacen los padres.
4. Inscripción, pagos y documentación
Desde ese momento, cada familia se comunica directamente con nuestro equipo:
Recibimos las inscripciones y cargamos los datos de cada estudiante.
Enviamos el plan de pagos, recibimos los comprobantes y llevamos el seguimiento de las cuotas.
Guiamos a cada familia con la documentación: pasaporte vigente, autorización de viaje para menores, los requisitos del destino y el seguro médico.
Vos quedás al tanto de cómo avanza el grupo, sin tener que cobrar, juntar papeles ni responder consultas administrativas.
5. Antes de la salida
Coordinamos los vuelos, los traslados, el alojamiento, las clases y las excursiones. Antes de viajar, las familias reciben toda la información práctica, y el grupo sale con cada detalle resuelto.
6. Durante el viaje
El grupo cuenta con coordinación en destino y con comunicación permanente con las familias. Si viajás como docente acompañante, vas a vivir algo muy especial: ver a tus alumnos pedir en un café, preguntar una dirección, hacer amigos de otros países y descubrir que el inglés que practicaron en el aula les abre el mundo.
¿Qué ganan tus alumnos?
Un viaje de inmersión transforma la relación de los chicos con el idioma. Las clases con estudiantes de otros países, las actividades y las excursiones les dan una razón real para hablar inglés todos los días. Al volver, muchos llegan con más confianza, más vocabulario y una motivación nueva para seguir estudiando. Y esa motivación se nota en el aula durante todo el año siguiente.
Una forma de trabajar ordenada
Esta manera de acompañar a los docentes forma parte de El Camino GS, el sistema con el que organizamos cada viaje junto a colegios e institutos. Si querés ver el proceso desde el lado de la institución, también podés leer cómo organizar un viaje educativo al exterior para un colegio. Y si das clases en un instituto de idiomas, conocé nuestros viajes de estudio para institutos de inglés o un programa concreto como el viaje grupal a Londres.