¿Qué es un viaje de estudio para un instituto de inglés?
Es un programa educativo internacional diseñado para que un grupo de estudiantes pueda viajar al exterior y continuar aprendiendo inglés mientras vive una experiencia de inmersión cultural.
Habitualmente, estos programas combinan:
clases de inglés;
alojamiento;
comidas;
actividades culturales;
excursiones;
visitas a lugares de interés;
interacción con estudiantes de otras nacionalidades;
traslados y logística;
acompañamiento durante el programa.
La gran diferencia respecto de un viaje turístico es que el idioma forma parte de toda la experiencia.
Los estudiantes no solamente utilizan inglés durante las clases.
También tienen que comunicarse durante las actividades, entender indicaciones, relacionarse con otros estudiantes, recorrer una ciudad, hacer una compra o desenvolverse en situaciones cotidianas.
De esta forma, el aprendizaje continúa cuando termina la clase.
¿Por qué organizar un viaje al exterior desde un instituto de inglés?
Después de años estudiando un idioma dentro del aula, viajar permite utilizarlo en un contexto completamente diferente.
Para muchos estudiantes es la primera vez que comprueban que pueden realmente comunicarse en inglés fuera de una situación académica.
Esto puede ayudar a desarrollar:
mayor confianza al hablar;
autonomía;
capacidad de comunicación;
comprensión auditiva;
interés por otras culturas;
nuevas amistades internacionales;
motivación para continuar estudiando inglés.
Pero también puede ser una experiencia muy valiosa para el propio instituto.
Un programa internacional permite ampliar su propuesta educativa y ofrecer a estudiantes y familias una experiencia que continúa el proyecto académico fuera del aula.
Además, puede transformarse en una actividad que se repita cada uno o dos años y que pase a formar parte de la identidad del instituto.
¿Qué destinos se pueden elegir?
No existe un único destino adecuado para todos los grupos.
La elección depende principalmente de la edad de los estudiantes, el presupuesto, las fechas disponibles y el tipo de experiencia que quiera ofrecer el instituto.
Inglaterra
Es uno de los destinos clásicos para estudiar inglés en el exterior.
Ciudades como Londres, Cambridge u Oxford permiten combinar clases de inglés con una enorme oferta cultural, histórica y académica.
También existe la posibilidad de realizar programas en campus universitarios, residencias estudiantiles o casas de familia, dependiendo de la edad de los participantes y del tipo de experiencia buscada.
Irlanda
Irlanda se convirtió en otro destino muy elegido para programas de inglés.
Dublín, Cork, Limerick y otras ciudades ofrecen programas educativos que pueden combinar clases, actividades, deportes y excursiones.
Es una alternativa especialmente interesante para instituciones que buscan combinar aprendizaje del idioma con una experiencia internacional en un entorno universitario o residencial.
Estados Unidos
Para determinados grupos, Estados Unidos permite incorporar una experiencia académica y cultural diferente.
Programas en ciudades como Nueva York pueden combinar el aprendizaje del idioma con visitas culturales, universidades, museos y algunos de los lugares más reconocidos del país.
La pregunta, por lo tanto, no debería ser únicamente “¿Cuál es el mejor destino?”, sino:
¿Cuál es el mejor destino para este grupo de estudiantes?
¿Cuántos estudiantes necesita un instituto para organizar un viaje?
Esta es una de las primeras preguntas que suelen aparecer.
Y no existe una única respuesta.
La cantidad necesaria dependerá del destino, las fechas, el alojamiento, la institución receptora y el tipo de programa.
Cuando un instituto cuenta con un grupo numeroso, es posible diseñar una experiencia específica para sus estudiantes.
Pero no siempre es necesario reunir un grupo grande para poder viajar.
Para instituciones más pequeñas también pueden existir programas o salidas grupales en las que sus alumnos se incorporen a una experiencia organizada junto con otros estudiantes.
Esto permite que un instituto pueda ofrecer un viaje internacional incluso cuando inicialmente tiene solamente algunos alumnos interesados.
Lo importante es analizar cada caso antes de descartar el proyecto por cantidad de participantes.
¿Puede viajar el profesor del instituto con sus alumnos?
Sí.
De hecho, para muchos institutos esta es una de las alternativas más interesantes.
El profesor ya conoce a los estudiantes, mantiene una relación con las familias y puede convertirse en una referencia importante durante el viaje.
Dependiendo del programa y de la cantidad de participantes, pueden existir diferentes condiciones para los profesores o responsables acompañantes.
Por eso recomendamos analizar esta posibilidad desde el comienzo de la planificación.
¿Qué nivel de inglés necesitan los estudiantes?
No todos los integrantes del grupo necesitan tener exactamente el mismo nivel.
En muchos programas, los estudiantes realizan una evaluación antes de comenzar las clases y son ubicados en el nivel que les corresponde.
Esto es especialmente interesante para institutos de inglés porque permite viajar con alumnos de diferentes cursos o niveles.
Además, cuando las clases se desarrollan en grupos internacionales, los estudiantes tienen la posibilidad de compartir el aula con jóvenes de diferentes países.
El objetivo no es llegar al viaje hablando inglés perfectamente.
Precisamente, el viaje forma parte del proceso de aprendizaje.
¿Qué edades pueden participar?
Existen programas internacionales para diferentes edades.
En el caso de adolescentes, es importante seleccionar una institución y un formato adecuado para menores, teniendo especialmente en cuenta:
La edad también influye en la elección entre residencia estudiantil, campus universitario o alojamiento en casa de familia.
Por eso, conocer el perfil exacto de los participantes es uno de los primeros pasos para diseñar correctamente el programa.
¿Residencia estudiantil o casa de familia?
Las dos opciones pueden ofrecer experiencias muy buenas, pero son diferentes.
Residencia o campus
Puede ser especialmente atractiva para grupos de adolescentes.
Los estudiantes viven en un entorno estudiantil y normalmente tienen clases, comidas y actividades dentro del mismo campus o en instalaciones cercanas.
También facilita la convivencia con jóvenes de otras nacionalidades.
Casa de familia
Permite experimentar de manera más directa algunos aspectos de la vida cotidiana del destino.
El estudiante debe comunicarse con su anfitrión y utilizar inglés también dentro del hogar.
La mejor alternativa dependerá de la edad de los estudiantes, el destino y los objetivos del instituto.
¿Cuánto dura un viaje de estudio?
Para grupos de jóvenes, los programas de dos o tres semanas suelen permitir combinar la experiencia académica con actividades culturales y excursiones sin interferir excesivamente con el calendario escolar.
Global Studies trabaja actualmente con viajes educativos de este tipo y con salidas durante distintos momentos del año.
Pero la duración puede adaptarse según el proyecto.
Más importante que sumar días es diseñar correctamente lo que sucede durante cada día del viaje.
¿Qué debería incluir una propuesta para un instituto?
Antes de presentar el programa a las familias, recomendamos que la institución tenga una propuesta clara.
Como mínimo debería poder explicar:
Las familias necesitan poder entender fácilmente qué están contratando y cómo funcionará la experiencia.
Una propuesta clara desde el comienzo evita muchas dudas posteriores.
¿Cómo presentar el viaje a estudiantes y familias?
Una vez diseñada la experiencia comienza una etapa fundamental: convertir el interés en un grupo real.
Nuestra recomendación es realizar una presentación informativa en la que puedan participar estudiantes y familias.
La reunión debería explicar tanto la parte atractiva del viaje como la parte operativa.
Es importante mostrar el destino, el alojamiento, las clases y las excursiones, pero también explicar:
quién acompañará a los estudiantes;
cómo será la supervisión;
cómo funcionarán los traslados;
qué documentación necesitarán;
qué incluye el precio;
cuáles serán las fechas de pago;
cómo se actuará ante un imprevisto;
quién será el contacto antes y durante el viaje.
Cuanto mayor sea la claridad inicial, mayor será la confianza de las familias.
¿Cuándo debería empezar a organizarse?
Un viaje educativo internacional no debería organizarse pocas semanas antes de viajar.
Comenzar con anticipación ofrece varias ventajas:
mayor disponibilidad de plazas;
más alternativas de alojamiento;
mejores posibilidades para organizar vuelos;
mayor tiempo para que las familias planifiquen los pagos;
más tiempo para gestionar documentación;
posibilidad de promocionar correctamente el programa dentro del instituto.
Para programas grupales recomendamos comenzar a conversar sobre el proyecto con suficiente anticipación, incluso cuando todavía no se conozca la cantidad exacta de estudiantes interesados.
Primero se construye una propuesta viable.
Después se presenta.
Y finalmente se confirma el grupo.
¿Quién se ocupa de toda la organización?
Uno de los principales obstáculos para un profesor o director puede ser pensar:
“La idea me encanta, pero no tengo tiempo para organizar todo esto.”
Y precisamente ahí es donde entra nuestro trabajo.
En Global Studies desarrollamos El Camino GS, nuestro sistema comprobado de seis etapas para organizar experiencias educativas internacionales.
El proceso comienza conociendo a la institución y continúa con:
1. Conocemos a la institución
Entendemos sus objetivos, necesidades y el perfil de sus estudiantes.
2. Diseñamos la experiencia
Seleccionamos destino, fechas, programa, alojamiento y actividades.
3. Alineamos y acompañamos la decisión
Presentamos la propuesta, realizamos ajustes y ayudamos en la comunicación con las familias.
4. Organizamos cada detalle
Inscripciones, pagos, documentación, seguros, vuelos, alojamiento y traslados.
5. Acompañamos la experiencia
Coordinamos con profesores y proveedores y mantenemos comunicación durante el programa.
6. Cerramos y proyectamos el futuro
Evaluamos la experiencia y comenzamos a pensar en el próximo proyecto.
El objetivo es que el instituto pueda concentrarse en sus estudiantes mientras nosotros acompañamos la organización internacional.
¿Y si mi instituto tiene pocos estudiantes interesados?
También vale la pena consultarlo.
Un instituto no necesariamente tiene que organizar desde el primer año un grupo exclusivo.
Dependiendo del destino, la edad y las fechas, puede existir la posibilidad de que algunos estudiantes se incorporen a una salida grupal abierta.
Esto puede ser una excelente manera de comenzar.
El instituto ofrece la experiencia, los estudiantes viajan dentro de un grupo organizado y, si la respuesta es positiva, en futuras ediciones puede desarrollarse un programa propio con más participantes.
Lo importante es no pensar que un proyecto internacional solamente es viable para grandes instituciones.
Una extensión internacional del trabajo que ya realiza el instituto
Un buen viaje educativo no reemplaza el trabajo realizado durante el año.
Lo complementa.
El vocabulario, la comprensión, la expresión oral y toda la confianza que el estudiante fue construyendo dentro del instituto pasan a utilizarse en situaciones reales.
Por eso, para nosotros un viaje educativo no debería sentirse como algo separado de la institución.
Debería ser una extensión internacional de su proyecto educativo.
Organizá un viaje de estudio para tu instituto de inglés
Si sos director, coordinador o profesor de un instituto de inglés y estás evaluando organizar una experiencia internacional para tus estudiantes, podemos ayudarte desde la primera etapa.
No es necesario tener definido el destino ni saber exactamente cuántos alumnos viajarán.
Podemos comenzar analizando:
A partir de esa información podemos diseñar diferentes alternativas y encontrar la opción que mejor se adapte a tu institución.
Contactanos para coordinar una reunión y comenzar a diseñar el próximo viaje educativo de tu instituto.
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