¿Existe una cantidad mínima de estudiantes?
La cantidad mínima depende principalmente del tipo de viaje que quiera realizar la institución.
Podemos dividir las posibilidades en dos grandes modalidades:
1. Grupo propio de la institución
El colegio o instituto forma su propio grupo y se diseña un programa especialmente para sus estudiantes.
2. Mini Grupo
Un grupo más pequeño de estudiantes se suma a una salida grupal de Global Studies, compartiendo la experiencia con estudiantes de otros colegios e institutos de Argentina.
Esta segunda alternativa es especialmente interesante para instituciones que quieren ofrecer viajes internacionales pero todavía no cuentan con una gran cantidad de alumnos.
¿Qué es el Programa Mini Grupo de Global Studies?
Nuestro Programa Mini Grupo permite que un colegio, instituto de inglés o profesor pueda participar de una salida internacional sin necesidad de formar un grupo grande por su cuenta.
Por ejemplo:
5 estudiantes + 1 Group Leader
pueden incorporarse a una salida grupal de Global Studies en la que también participan estudiantes y acompañantes de otras instituciones del país.
De esta forma, un instituto que quizás no podría reunir 20 o 30 estudiantes puede igualmente ofrecer una experiencia educativa internacional a sus alumnos.
¿Cómo funciona?
La institución reúne un pequeño grupo de estudiantes interesados.
Ese grupo se incorpora a una salida de Global Studies que ya cuenta con una estructura general organizada:
Los estudiantes viajan como parte de un grupo mayor, pero mantienen al mismo tiempo el vínculo con su institución y su profesor o acompañante.
¿Qué significa la modalidad 5x1?
En determinadas salidas grupales trabajamos bajo una modalidad 5x1.
Esto significa que, reuniendo 5 estudiantes, la institución puede contar con 1 Group Leader o acompañante liberado, de acuerdo con las condiciones específicas del programa.
Esto hace posible que incluso instituciones pequeñas puedan comenzar a desarrollar un proyecto de viaje internacional.
En lugar de preguntarse:
“¿Podremos conseguir 20 estudiantes?”
la pregunta puede ser:
“¿Podemos encontrar 5 alumnos interesados?”
La diferencia es enorme.
Y muchas veces esos primeros cinco estudiantes son el punto de partida para que, con el tiempo, el viaje crezca dentro de la institución.
¿Para quién es ideal el Programa Mini Grupo?
Esta modalidad puede ser especialmente útil para:
institutos de inglés pequeños o medianos;
colegios que realizan su primer viaje internacional;
profesores que tienen un grupo reducido de alumnos interesados;
instituciones que quieren probar la experiencia antes de organizar un grupo propio más grande;
colegios donde inicialmente hay interés, pero todavía no suficientes estudiantes para organizar una salida exclusiva.
También puede ser una muy buena alternativa cuando dentro de una institución existen estudiantes interesados de diferentes cursos o edades y se quiere comenzar con un grupo reducido.
¿Los estudiantes viajan solos?
No.
Los estudiantes forman parte de una salida grupal organizada por Global Studies, junto con otros estudiantes, Group Leaders y responsables del programa.
Dependiendo de la modalidad elegida, la institución también puede contar con su propio profesor o acompañante.
Esto permite combinar dos ventajas:
la cercanía de viajar con alguien conocido de su institución + la estructura de un grupo internacional organizado.
¿Qué ventaja tiene compartir la salida con otros colegios e institutos?
Además de hacer viable el viaje con menos estudiantes, compartir una salida puede enriquecer muchísimo la experiencia.
Durante el programa, los chicos pueden conocer estudiantes de:
otras ciudades;
otros colegios;
otros institutos de idiomas;
diferentes provincias de Argentina;
y, una vez en destino, estudiantes internacionales.
El grupo empieza siendo pequeño, pero la experiencia termina siendo mucho más amplia.
Para muchos adolescentes, conocer nuevos compañeros es justamente una de las partes más recordadas del viaje.
¿Y si conseguimos más de 5 estudiantes?
Mejor todavía.
El hecho de comenzar considerando un Mini Grupo no significa que el grupo tenga que quedarse en cinco participantes.
Muchas instituciones comienzan presentando el proyecto a las familias y descubren que el interés es mayor de lo esperado.
El grupo puede terminar siendo de:
5 estudiantes;
8 estudiantes;
10 estudiantes;
15 estudiantes;
20 o más.
A medida que aumenta la cantidad de participantes pueden analizarse distintas alternativas de acompañamiento y organización.
¿Cuándo conviene organizar un grupo propio?
Cuando la cantidad de estudiantes aumenta, también aparece la posibilidad de desarrollar un programa más personalizado para la institución.
Un grupo propio puede ser interesante cuando el colegio o instituto quiere decidir con mayor libertad:
destino;
fechas;
duración;
cantidad de clases;
excursiones;
tipo de alojamiento;
actividades;
itinerario;
objetivos académicos.
También permite construir una experiencia identificada específicamente con el colegio o instituto.
Por eso no existe una modalidad mejor que otra.
La decisión depende principalmente de la cantidad de estudiantes y del tipo de experiencia que quiera desarrollar la institución.
Mini Grupo vs. Grupo Propio: ¿cuál conviene?
|
Cantidad de estudiantes | Desde grupos pequeños | Ideal para grupos mayores |
Salida | Compartida con otras instituciones | Organizada para la institución |
Fechas | Fechas programadas | Mayor posibilidad de personalización |
Programa | Programa grupal ya definido | Puede diseñarse especialmente |
Group Leader | Posibilidad de modalidad 5x1 | Según cantidad y programa |
Ideal para | Primer viaje o institución pequeña | Colegio/instituto con grupo consolidado |
Para una institución que nunca realizó un viaje internacional, el Mini Grupo puede ser una excelente puerta de entrada.
¿Es necesario tener los 5 estudiantes confirmados para consultar?
No.
De hecho, recomendamos comenzar el proceso antes.
Una institución puede contactarnos simplemente diciendo:
“Estamos pensando en organizar un viaje y creemos que podríamos tener entre 5 y 10 estudiantes interesados.”
Con esa información ya podemos analizar:
qué salidas están disponibles;
destinos;
edades;
fechas;
características del programa;
condiciones para Group Leaders;
valores estimados.
Después se puede presentar la propuesta a las familias y medir el interés real.
¿Cómo se empieza a formar el grupo?
El proceso suele ser mucho más simple de lo que parece.
Paso 1 — Elegir una salida
Primero analizamos qué destino y programa puede funcionar mejor para los estudiantes.
Paso 2 — Preparar la propuesta
Global Studies prepara la información necesaria para que la institución pueda presentar el viaje.
Paso 3 — Presentarlo a las familias
Se comunica la propuesta a padres y estudiantes.
Paso 4 — Realizar una reunión informativa
Podemos acompañar a la institución en una charla con las familias para explicar:
programa;
alojamiento;
seguridad;
actividades;
acompañamiento;
documentación;
pagos;
dudas generales.
Paso 5 — Abrir la inscripción
Las familias interesadas pueden avanzar con la inscripción.
Paso 6 — Confirmar el Mini Grupo
Una vez alcanzada la cantidad necesaria, se confirma la participación del grupo dentro de la salida.
¿Cuánto tiempo antes conviene empezar?
Para viajes internacionales recomendamos comenzar con suficiente anticipación.
Idealmente, el proyecto debería empezar a trabajarse aproximadamente entre 12 y 18 meses antes de viajar.
Esto permite:
presentar el programa con tranquilidad;
dar tiempo a las familias para decidir;
organizar los pagos;
conseguir mejores alternativas aéreas;
trabajar la documentación;
preparar a los estudiantes antes de viajar.
Sin embargo, también puede haber posibilidades de incorporarse a salidas que ya se encuentran en proceso de formación.
Por eso, aunque falte menos tiempo, siempre vale la pena consultar disponibilidad.
“En nuestro instituto somos pocos”: una oportunidad, no necesariamente un problema
Para un instituto pequeño, reunir 20 estudiantes puede parecer imposible.
Pero reunir cinco puede ser completamente diferente.
Por ejemplo, imaginemos un instituto con 70 alumnos.
Tal vez solamente un pequeño porcentaje de ellos esté en edad de viajar y tenga interés en realizar un programa internacional.
Con un modelo tradicional, el instituto podría concluir que no tiene suficientes estudiantes para organizar el viaje.
Con una modalidad Mini Grupo, cinco alumnos interesados pueden ser suficientes para comenzar.
Esto permite que instituciones pequeñas tengan acceso a oportunidades que antes parecían reservadas únicamente para colegios grandes.
Una ventaja también para profesores e institutos de idiomas
Organizar un viaje educativo puede convertirse además en un proyecto institucional.
Para un instituto de inglés, por ejemplo, permite ofrecer algo que va más allá de las clases:
la posibilidad de utilizar el idioma en una experiencia real.
Los alumnos pueden pasar de estudiar inglés en Argentina a utilizarlo durante:
Además, el viaje puede convertirse en una actividad que se repita regularmente dentro de la institución.
Un Mini Grupo de cinco estudiantes hoy puede transformarse en un grupo mucho mayor en futuras ediciones.
¿Qué destinos pueden realizarse en grupo?
Las posibilidades dependen de las salidas disponibles cada año.
Entre los destinos que pueden formar parte de los programas educativos de Global Studies se encuentran:
Los programas pueden combinar clases de idiomas con alojamiento, actividades culturales, excursiones y experiencias educativas.
¿Qué debería preguntar un colegio antes de elegir una salida grupal?
Antes de presentar el viaje a las familias recomendamos conocer claramente:
edades admitidas;
fechas;
duración;
alojamiento;
comidas incluidas;
cantidad de clases;
actividades;
excursiones;
transfers;
acompañamiento;
seguro;
condiciones para Group Leaders;
cantidad mínima de estudiantes;
qué servicios están incluidos en el valor.
Una propuesta clara desde el comienzo facilita muchísimo la decisión de las familias.
No necesitás un grupo grande para empezar
La principal conclusión es sencilla:
no hace falta esperar a tener 20 o 30 estudiantes para comenzar a organizar un viaje educativo internacional.
Un colegio o instituto puede empezar evaluando el proyecto con un grupo mucho menor.
Y mediante el Programa Mini Grupo de Global Studies, existe la posibilidad de incorporarse a nuestras salidas grupales junto con otras instituciones del país y acceder a modalidades como 5 estudiantes + 1 Group Leader.
Lo importante es empezar por conocer cuántos alumnos podrían estar interesados.
El resto del proyecto se puede construir a partir de ahí.
¿Tenés al menos 5 estudiantes que podrían estar interesados?
Podemos ayudarte a analizar qué salida grupal podría funcionar mejor para tu colegio o instituto.
No necesitás tener las inscripciones confirmadas para consultar.
Podemos preparar una propuesta inicial para que primero la presentes dentro de tu institución y a las familias.
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